COMPTE-RENDU MISSION
GROUPE H. TUNISIE
Sommaire............................................................................................................................................ 3
Objectifs de la Mission....................................................................................................................... 4
Organisation de la Mission................................................................................................................ 5
Analyse de l’Existant.......................................................................................................................... 6
Tableau Synthétique de l’Analyse de l’Existant................................................................................ 7
Analyse des fonctions spécifiques aux Sociétés du Groupe.............................................................. 8
Analyse des besoins exprimés par les sociétés du groupe............................................................. 12
Informations sur Oracle Applications apportées aux Sociétés du Groupe..................................... 13
En conclusion :................................................................................................................................. 14
Recommandations d’ Oracle Applications....................................................................................... 15
Remerciements................................................................................................................................ 18
L’objectif Principal de la mission était la validation de l’adéquation des fonctionnalités des différents modules d’Oracle Application par rapport aux spécificités des fonctionnalités des Sociétés qui composent le Groupe H. et l’évaluation des modules qui pourraient convenir pour le Groupe ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour l’implémentation d’Oracle Applications.
L’ autre objectif étant de répondre aux interrogations des différents interlocuteurs sur les fonctionnalités des modules d’Oracle Applications.
La mission s’est déroulée sur 2 jours et demi les 28 , 29 , et 30 Avril 1998
· Le 28 Avril était férié en Tunisie (Nouvel An) .
Nous avons travaillé au dossier dans les bureaux du Groupe
· Le 29Avril.
Nous avons travaillé le matin dans les bureaux de la Société S
Nous avons travaillé l’après-midi dans les bureaux de la Société E (Electro Ménager)
· Le 30 Avril.
Nous avons travaillé l’après-midi dans les bureaux de la Société I (Transformation du plastique)
Le Groupe H n’est pas une entité juridique et est constituée principalement des Activités :
Agro-Alimentaire :
Electro-Ménager :
Plastique :
Chimie :
Les besoins exprimés par les différents interlocuteurs sont les suivants :
Les fonctionnalités proposées par le logiciel SIGMA sont satisfaisantes, mais insuffisantes ; de nombreuses fonctionnalités manquent en ce qui concerne par exemple :
· Certaines opérations de comptabilité en particulier Import/Export.
· La gestion des représentants et le suivi des offres commerciales.
· La gestion des Stocks (physique,disponible,engagé), les réappros, les calculs de prix de revient.
· Le SAV
Le fonctionnement de SIGMA en mode batch ne permet pas la restitution des informations actualisées au jour le jour. Les restitutions sont faites systématiquement sous formes d’édition et ne permettent pas une consultation rapide à l’écran.
D’autre part, la maintenance de SIGMA pose de nombreux problèmes qui le rendent très rigide et peu évolutif ou à des coûts prohibitifs.
La consolidation des informations du Groupe doit se faire avec des outils externes et après de trop nombreuses manipulation des informations qui les rendent moins crédibles.
Enfin , si les informations contenues dans les fichiers cobol sont suffisantes, leur extraction sous des formes attendues par les diverses Sociétés du Groupe est quasi impossible et même l’utilisation d’outils comme EXCEL n’est pas suffisante pour répondre aux très nombreuses demandes.
Les modules d’Oracle Application sont tous compatibles avec les besoins et les spécificités des Sociétés du Groupe et apporteront un PLUS très important pour tous les acteurs du Groupe :
Direction
Production
Commerciaux
Acheteurs
Financiers.
Les modules d’Oracle Application seront structurants pour l’organisation des Sociétés du Groupe et permettront une intégration immédiate en cas de création d’une entité juridique du Groupe.
Ils permettront dès la mise en place du module GL d’obtenir des information financières en temps réels fiables et cohérentes par consultation et/ou édition et permettront l'utilisation d'outils particulièrement puissants comme « DISCOVERER ».
Les modules d’Oracle Application permettront au Groupe H. de se hisser au niveau de la compétition internationale et de bénéficier de toutes les fonctionnalités les plus récentes en matière de techniques de gestion .
Je remercie très sincèrement de leur accueil et de leur participation très active toutes les personnes des Sociétés du Groupe qui m’ont accordé une attention chaleureuse et professionnelle.
Je remercie tout particulièrement Messieurs K. ,M. et F. qui m’ont accompagné dans toutes les visites.
J’adresse un remerciement personnel à messieurs S. B. A. et M. E. qui ont rendu mon séjour à Tunis très agréable.
Ce qui n'est pas dit dans ce CR :
L'ambiance pesante de dictature qui régnait partout dans Tunis et sa banlieue.
L'incompétence notoire des tunisiens aux postes de direction alors que les employés étaient qualifiés.
L'espèce de pesanteur qui régnait, le soir dans les restaurants qui fermaient leurs portes malgré le manque de clients.
Le décalage entre le luxe affiché de certains quartiers neufs de Tunis et la vieille ville décrépie, les murs délabrés, les rats dans les rues en plein jour.
Et pour finir, l'accès au port de plaisance réservé (par badge) aux propriétaires de yachts hyper luxueux.
Tunis ne laisse pas indifférent !!!
